Grâce à MyWorkPLAN, l'efficacité des projets de construction navale s'accroît

La fabrication à l'affaire ne peut pas s'appliquer à un domaine d'une plus grande envergure que la construction navale. Sea Master Consulting & Engineering SL a installé le logiciel de gestion de projets MyWorkPLAN de Sescoi, destiné à la fabrication à l'affaire, pour l'aider à contrôler les coûts et les délais de livraison de ses contrats de construction navale. Située à El Puerto de Santa Maria dans le sud de l'Espagne, la société a été fondée en 2007 par un groupe d'ingénieurs ayant une longue expérience dans le secteur de la construction navale afin de fournir des modèles pré-contractuels, des offres techniques, des évaluations, des analyses de risque et une assistance en matière d'essais en mer, de stabilité et d'ancrage ainsi qu'une expertise dans les projets de génération d'électricité solaire.

<< Procéder au suivi des coûts, du planning et de la charge de travail était un travail de routine et manquait de fiabilité. Ces tâches sont désormais automatisées afin de produire des chiffres précis et économiser des heures de travail… >>
Luis Labella, Directeur chez Sea Master

Comme l'indique Luis Labella, Directeur chez Sea Master : "Nous avons un grand nombre de projets différents en cours et avant l'installation de MyWorkPLAN, il nous était difficile de suivre leur progression et d'identifier les ressources nécessaires pour chacun d'entre eux. Notre objectif étant de nous positionner en tant que leader du marché dans les secteurs de la construction navale et de la génération d'électricité solaire, nous avions besoin d’un système de gestion adéquat pour améliorer notre efficacité.”

Sea Master a évalué MyWorkPLAN en ligne et via une série de démonstrations sur le Web, rendant les faces-à-faces inutiles. Le logiciel a été acheté à l'issue d'une période d'abonnement réussie, les ingénieurs de la société l’ont ensuite installé et mis en œuvre eux-mêmes. Comme l'explique Luis : “La mise en œuvre a été extrêmement simple. Le logiciel est très intuitif et comprend des éditions standard qui couvrent pratiquement tous nos besoins. Pour les utilisateurs, la courbe d'apprentissage est pratiquement à zéro.” Naturellement, Sescoi a des responsables de projets dédiés à la gestion de la mise en œuvre de MyWorkPLAN. Toutefois, la facilité avec laquelle les ingénieurs de Sea Master ont installé le logiciel par eux-mêmes montre combien il est simple de l'intégrer et de le mettre en œuvre.

Sea Master est fière des hauts niveaux de compétences qu'elle peut offrir à ses clients, les méthodes manuelles qu'elle utilisait pour contrôler ses projets représentaient donc une perte en ressources humaines précieuse. Comme l'affirme Luis : “Procéder au suivi des coûts, du planning et de la charge de travail était un travail de routine et manquait de fiabilité. Ces tâches sont désormais automatisées afin de produire des chiffres précis et économiser des heures de travail. Nous réalisons également des améliorations importantes dans l'édition de nos indicateurs clés de performance, ce qui aboutit à des gains considérables en termes de coûts et à une gestion de projets plus efficace.”

En s'intégrant dans de nombreux logiciels de bureautique, tels que Microsoft Excel®, et les progiciels de comptabilité courants, MyWorkPLAN permet l'utilisation et le partage des connaissances existantes et des données collectées par les utilisateurs à tous les niveaux d'une organisation. Sa capacité à collecter automatiquement des informations en temps réel réduit les efforts administratifs et augmente la précision des données collectées. Les modèles de CAO importés dans le système peuvent être analysés et visualisés dans une structure arborescente de sorte qu’une fois combinés à des informations historiques, les ingénieurs peuvent préparer des devis extrêmement précis. Par ailleurs, le module de planification permet à la société de surveiller la charge de travail de chacune de ses ressources et de prévoir des délais de livraison réalistes. Luis ajoute : “En plus d'offrir une excellence technique, nous devons respecter les délais et faire bénéficier nos clients d'un service exceptionnel afin d'atteindre notre objectif de devenir un leader du marché. Grâce à MyWorkPLAN, nous disposons d'une évaluation précise de notre charge de travail, nous permettant de fournir des devis très précis. Cela a engendré une amélioration colossale des niveaux de notre service clients.”

Pour conclure, Luis Lebella ajoute : “Le service après-vente de Sescoi est excellent, il nous permet de rester à la pointe des derniers développements logiciels. Les fonctions les plus importantes à nos yeux sont la facilité d'utilisation de MyWorkPLAN et sa contribution à l'amélioration du service clients. Sans ce programme, nous ne serions pas en mesure de contrôler autant de projets en même temps.”