Mehr Effizienz bei Schiffbau-Projekten mit MyWorkPLAN

Etwas größeres als ein Schiff kann man in der projektorientierten Fertigung wohl kaum finden... Sea Master Consulting & Engineering SI hat die für die Einzelfertigung konzipierte Job Management Software MyWorkPLAN von Sescoi installiert. Sie soll dem Unternehmen bei der Kontrolle der Kosten und Lieferzeiten bei den Aufträgen für Schiffskonstruktion und -design helfen. Das in El Puerto de Santa Maria in Südspanien angesiedelte Unternehmen wurde 2007 von einer Gruppe von Fachleuten aus dem Ingenieurwesen gegründet, die über umfassende Erfahrung im Schiffbau verfügen. Die Geschäftstätigkeit beinhaltet vorvertragliches Design, technische Angebote, Gutachten, Risikoanalysen und Assistenz für Stabilität, Dock- und Seeversuche sowie fachliche Kompetenz beim Erstellen von Schemen zur Erzeugung von Solarenergie.

<< Die Verfolgung von Kosten, Planung und Auslastung war eine lästige Arbeit und obendrein unzuverlässig. Diese Aufgaben sind nun automatisiert, produzieren präzises Zahlenmaterial und sparen uns viele Stunden Arbeit. >>
Luis Labella, Direktor bei Sea Master

Luis Labella, Direktor bei Sea Master, sagte: "Wir haben gleichzeitig eine große Anzahl verschiedenartiger Projekte laufen. Bevor wir MyWorkPLAN installiert haben, war es schwierig, den jeweiligen Fortschritt zu verfolgen und die dazugehörigen Ressourcen zu identifizieren. Unser Ziel ist es, uns als Marktführer in den Bereichen des Schiffbaus und der Erzeugung von Solarenergie zu etablieren. Dazu brauchen wir korrekte Managementsysteme, um effizient arbeiten zu können."

Sea Master nahm eine Bewertung von MyWorkPLAN vor, online und anhand einer Reihe von Web-Vorführungen, die persönliche Treffen unnötig machten. Die Ingenieure der Firma haben dann die Software selbst installiert und implementiert und sie, nach einer erfolgreichen Abonnementsperiode, erworben. Luis erklärt: "Die Einführung war äußerst einfach. Die Software ist sehr intuitiv, mit Standardberichten, die den Großteil unseres Bedarfs abdecken. Für die Benutzer ist so gut wie kein Lernprozess nötig." Natürlich verfügt Sescoi über Projektmanager, die bei der Einführung von MyWorkPLAN behilflich sind. Die Leichtigkeit, mit der die Ingenieure von Sea Master die Software selbst installiert haben zeigt, wie einfach sie zu integrieren und zu implementieren ist.

Sea Master ist besonders stolz auf das hohe Maß an Kompetenz, das das Unternehmen seinen Kunden bieten kann. Die zuvor verwendeten manuellen Methoden der Projektkontrolle entzogen daher wertvolle menschliche Ressourcen. Luis Labella sagt dazu: "Die Verfolgung von Kosten, Planung und Auslastung war eine lästige Arbeit und obendrein unzu-verlässig. Diese Aufgaben sind nun automatisiert, produzieren präzises Zahlenmaterial und sparen uns viele Stunden Arbeit. Wir verzeichnen auch bedeutende Verbesserungen bei der Berichterstattung über unsere betrieblichen Kennziffern, wodurch wir erhebliche Kosten einsparen und unser Projekt Management effizienter machen konnten."

MyWorkPLAN gliedert sich in viele bestehende Office Software Systeme ein, wie z. B. Microsoft Excel®, und auch in verbreitete Buchhaltungssysteme, so dass bestehendes Know-how und bereits vom Benutzer erfasste Daten verwendet werden können und in der ganzen Organisation gemeinsam benutzbar sind. Die Fähigkeit, automatisch Echtzeitinformationen zu sammeln, mindert den Verwaltungsaufwand erheblich und erhöht die Präzision der gesammelten Daten. In das System importierte CAD Modelle können analysiert und in einer Baumstruktur angezeigt werden, so dass die Ingenieure damit und anhand historischer Informationen äußerst genaue Angebote erstellen können. Zusätzlich erlaubt es das Planungsmodul dem Unternehmen, die Arbeitslast aller Ressourcen zu überwachen, womit eine präzise Vorhersage von Lieferterminen möglich wird. Luis Labella fügt hinzu: "Wir liefern nicht nur technische Spitzenleistungen, wir müssen auch Termine einhalten und unseren Kunden einen besonderen Service bieten, um die marktführende Position zu erreichen, die wir anstreben. Mit MyWorkPLAN können wir die Auslastung genauestens abschätzen, so dass wir extrem akkurate Angebote ausarbeiten können. Wir können gewaltige Verbesserungen bei unserem Kundenservice verzeichnen."