Jyoti Toolings – auf Wachstumskurs dank MyWorkPLAN

Jyoti Toolings, ein führender indischer Formen- und Werkzeugbauer, ist auf die Herstellung von Werkzeugen zur Blechumformung für den gesamten Karrosseriebereich – Innen- wie Außenhaut – spezialisiert und fertigt zudem eine Vielzahl an Befestigungsvorrichtungen. Das 240 Mitarbeiter starke Unternehmen aus Pune beliefert damit die indische und ausländische Automobilindustrie. Jyoti hat außerdem eine Luftfahrt-Abteilung, die lange Flügelteile produziert. Zu den Kunden gehören Tata Motors, Mahindra & Mahindra, Asia Motor Works, Toyota, Nissan, Hindustan Aeronautics und Bharat Forge.

<< Ein Hauptvorteil von MyWorkPLAN ist, dass es uns erlaubt, den Nutzungsgrad unserer Ressourcen und Maschinen zu überwachen. Jetzt können wir die theoretisch verfügbare Stundenzahl mit der tatsächlich genutzten Zeit jeder Maschine vergleichen... >>
Herr Nityanand, Geschäftsführer, Jyoti Toolings

Wer derart wichtige Kunden aus der Automobil- und Luftfahrtindustrie bedient, muss stets darauf achten, dass seine Kosten und Preise niedrig sind, die Qualität steigt und bester Service gewährleistet ist. Herr Nityanand, Geschäftsführer von Jyoti Toolings erklärt: „Wir waren auf der Suche nach einem modernen Jobmanagementsystem, das exakt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist. Damit wollten wir zum einen unsere Betriebskosten reduzieren und zum anderen noch schneller auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren sowie ihre Lieferfristen einhalten.“ Nachdem Jyoti Toolings die auf dem Markt verfügbaren Lösungen analysiert hatte, entschieden sich die Verantwortlichen für das Jobmanagementsystem MyWorkPLAN von Sescoi, das schließlich im Jahr 2007 installiert wurde.

Der Erfolg machte sich schnell bemerkbar: Jyoti Toolings erstellt jährlich etwa 800 Angebote und produziert ungefähr 200 Werkzeuge. Durch den Einsatz des MyWorkPLAN-Moduls Estimator können die Mitarbeiter von Jyoti jetzt zum Angebot erstellen auf bereits bestehende vergleichbare Projekte und Erfahrungen zurückgreifen, sie schnell kopieren und editieren. Um die Genauigkeit der Angebote zu verbessern, können die CADDaten des Teils analysiert und die Ergebnisse berücksichtigt werden. Dadurch ist Jyoti heute in der Lage, wettbewerbsfähigere und genauere Angebote abgeben, das Geschäft weiter entwickeln und höhere Gewinne aus den Projekten erzielen zu können.

Mit dem Scheduler-Modul prüft Jyoti mittels Planungssimulation, ob die gewünschten Lieferfristen eingehalten werden können. Da das Unternehmen mit der Software die passenden Zeitfenster für die Fertigung entsprechend der verfügbaren Ressourcen definieren kann, lassen sich Engpässe vermeiden. So kann Jyoti nahezu alle vereinbarten Liefertermine einhalten, was den ohnehin guten Ruf seines Services weiter verbessert und dazu beiträgt, das Ziel einer hundertprozentigen Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Sobald der Auftrag in die Fertigung kommt, stehen dem Unternehmen alle relevanten technischen und kaufmännischen Daten in Echtzeit zur Verfügung. MyWorkPLAN versorgt Jyoti mit aussagekräftigen MS Excel® Berichten, welche die Ressourcenauslastung anzeigen. Herr Nityanand sagt: „Ein Hauptvorteil von MyWorkPLAN ist, dass es uns erlaubt, den Nutzungsgrad unserer Ressourcen und Maschinen zu überwachen. Jetzt können wir die theoretisch verfügbare Stundenzahl mit der tatsächlich genutzten Zeit jeder Maschine vergleichen. Wir können analysieren, ob der Unterschied auf fehlende Energieoder Druckluftversorgung zurückzuführen ist oder durch Betriebsunterbrechungen und Materialmangel bedingt ist. Mit dementsprechenden Korrekturen können wir schließlich den Nutzungsgrad erhöhen. Schon eine kleine Steigerung des Maschinennutzungsgrades genügt, damit sich unsere Investition in MyWorkPLAN rechnet.“

Das Qualitätsmanagement nimmt eine zentrale Stellung bei Jyoti Toolings ein, das im Jahr 2006 nach ISO 9000 2001 zertifiziert wurde. Das Infomanager-Modul in MyWorkPLAN unterstützt die schon straffen Qualitätsprozesse, indem es alle Projektdaten einschließlich CADDaten, Emails, Liefer- und Qualitätsdokumente usw. sammelt und verwaltet.

Jyoti Toolings schätzt viele der intelligenten Software- Tools, die das tägliche Arbeiten viel einfacher und effizienter machen. Herr Nityanand bestätigt: „In MyWorkPLAN sind alle Funktionen wohl durchdacht. Ganz besonders zufrieden sind wir mit dem leistungsstarken Management der Benutzer- Zugriffrechte. Es erlaubt uns zu definieren, welches Modul oder welche Anzeige der jeweilige Benutzer lesen, ändern und löschen darf.”

Jyoti arbeitet auch mit einem IT-Unternehmen zusammen, das auf die Implementierung der SAP Business One-Lösung spezialisiert ist. Diese Software deckt den gesamten Buchhaltungsbedarf kleiner und mittlerer Unternehmen ab und lässt die Integration der MyWorkPLAN-Module zu. Jyoti ist überzeugt, dass es auf dem indischen Markt keine Komplettlösung gibt, die für den wirtschaftlichen und den Fertigungsbereich gleichermaßen gut geeignet ist. Die leistungsstärkste, integrierte Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen ist die Kombination von MyWorkPLAN und SAP Business One.

In den letzten Jahren ist der Umsatz von Jyoti Toolings mit unglaublicher Geschwindigkeit gestiegen. Das Unternehmen hat nicht gezögert, weiterhin in Maschinen und Managementsysteme zu investieren, um seine Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Die steigende Zahl internationaler Kunden, die sich nach indischen Zulieferunternehmen umsehen, verspricht weiteres Wachstum, für das Jyoti Toolings gut gerüstet ist.