Jyoti Toolings – en route vers une croissance rapide avec MyWorkPLAN

Basée à Pune en Inde, Jyoti Toolings est un acteur majeur dans la fabrication d'outillages. 240 employés fabriquent une gamme complète de matrices pour la tôlerie pour des panneaux intérieurs et extérieurs ainsi qu'une gamme complète de dispositifs de montage pour l'industrie Automobile en Inde et à l'étranger. Jyoti compte également une division Aérospatiale qui fabrique de grandes sections d'ailes. Le portefeuille clients de cette société compte des entreprises importantes telles que Tata Motors, Mahindra & Mahindra, Asia Motor Works, Toyota, Nissan, Hindustan Aeronautics et Bharat Forge, ce qui implique un besoin constant d’améliorer la qualité, d'assurer à tout moment des prestations optimisées en évitant d'augmenter les coûts et les prix.

<< Un des avantages majeurs de MyWorkPLAN est que nous pouvons surveiller les taux d'utilisation de nos ressources et de nos machines. Aujourd'hui, nous avons la possibilité de comparer notre capacité en heures théoriques par rapport au temps réel d'utilisation de chaque machine... >>
Mr Nityanand, PDG, Jyoti Toolings

M. Nityanand, PDG de Jyoti Toolings, nous explique, "Nous avions besoin d'un système de gestion de projets de pointe adapté à notre métier, qui réduirait à la fois, nos coûts de fonctionnement et améliorerait notre réactivité envers nos clients en terme de devis et de délais de réalisation." Après l'analyse des solutions proposées sur le marché, MyWorkPLAN était sélectionné et installé en 2007. Jyoti Toolings établit environ 800 devis par an et fabrique environ 200 outils ; auparavant la marge d'erreur était grande. En utilisant le module Devis de MyWorkPLAN, le personnel de Jyoti peut utiliser d’anciens devis et affaires similaires pouvant être rapidement copiés et édités. Pour davantage de précisions, les données du fichier CAO peuvent être également analysées et prises en compte dans le devis. Ceci a permis à Jyoti Toolings de réaliser des devis compétitifs, précis, avec pour conséquence de nombreux contrats remportés et des bénéfices conséquents sur chaque affaire.

Avec le module Planning, Jyoti peut vérifier si les délais de livraison demandés sont réalisables ou non grâce à la simulation. Les goulets d'étranglement sont évités car l'entreprise est en mesure de définir la période la plus appropriée pour passer en production en fonction des ressources disponibles. Jyoti a pu ainsi respecter pratiquement tous les délais de réalisation prévus, ce qui a assis sa réputation de prestataire et lui a permis d'atteindre ses objectifs de 100% de satisfaction clients.

Au fur et à mesure qu'une affaire avance dans le processus de fabrication, les données techniques et financières sont disponibles en temps réel. Le système MyWorkPLAN fournit également à Jyoti Toolings un puissant rapport MS Excel® qui indique l'utilisation de ressources. M. Nityanand nous dit, "Un des avantages majeurs de MyWorkPLAN est que nous pouvons surveiller le taux d'utilisation de nos ressources et de nos machines. Aujourd'hui, nous avons la possibilité de comparer notre capacité en heures théoriques par rapport au temps réel d'utilisation de chaque machine. Ensuite, nous pouvons analyser les écarts pour déterminer s'ils sont dus aux manques de puissance, d'air, aux pannes ou aux manques de charges et engager les actions nécessaires pour augmenter les taux d'utilisation. Une amélioration, même minime, des taux d'utilisation de machines justifie à elle seule, notre investissement dans MyWorkPLAN."

Jyoti Toolings a toujours porté une attention particulière à la gestion de la qualité et affiche fièrement sa certification ISO 9000 2001, obtenue en 2006. Le module de Gestion des Infos de MyWorkPLAN, qui réunit tous les fichiers relatifs à chaque affaire, y compris les données CAO, les emails, les documents concernant la qualité et les livraisons, etc., vient en appui de leurs procédures qualité déjà très strictes.

La société apprécie les nombreux outils et caractéristiques intelligents du logiciel qui facilitent la réalisation des tâches journalières tout en étant très efficaces. M. Nityanand confirme, "Tous les aspects du logiciel MyWorkPLAN ont été très bien conçus, nous sommes particulièrement satisfaits du fonctionnement de la gestion des droits des utilisateurs, nous pouvons définir quel utilisateur peut accéder à quel module et quel écran et avec quel droit - lecture, écriture ou suppression."

Jyoti possède également une société spécialisée dans l'implémentation de la solution « Business One » de SAP qui prend en compte tous les besoins en comptabilité des PMEs et qui peut être intégrée avec les modules de fabrication de MyWorkPLAN. La société Jyoti est consciente qu'il n’existe aucune solution disponible sur le marché indien maîtrisant, à la fois, tous les aspects de la gestion financière et de la fabrication industrielle. La combinaison de MyWorkPLAN et de SAP Business One offre clairement aux PMEs indiennes la solution la plus puissante et la plus intégrée.

La progression du chiffre d'affaires de Jyoti a été remarquable ces dernières années et la société n'a pas hésité à réinvestir dans des machines, du personnel d'encadrement et des logiciels afin d'améliorer leur competivité. De plus en plus de clients, à une échelle mondiale, cherchent à soustraiter leurs besoins en Inde, Jyoti Toolings est très bien placée pour accroître encore sa progression.