Kon-Form augmente son niveau d'efficacité avec MyWorkPLAN

Devant remplacer son système ERP qui datait de 20 ans, Kon-Form Werkzeuge GmbH, un fabricant d’outillages et de moules situé à Hatzfeld-Reddighausen, Allemagne, a choisi le logiciel de gestion de projets MyWorkPLAN de Sescoi. MyWorkPLAN a été conçu pour répondre aux besoins des fabricants à l’affaire : c’était donc l’idéal pour le mode de travail de Kon-Form. Disposant d’un volume considérable d’ anciennes données et d’un système de numérotation existant, la société devait être sûre que MyWorkPLAN pouvait intégrer ses besoins. Matthias Richard, le co-fondateur de Kon-Form, explique : « Nous avons personnalisé le logiciel et transféré nos données principales en quatre semaines, réalisant ainsi une transition sans faute vers MyWorkPLAN. Toute personne raisonnablement expérimentée en informatique peut faire la même chose. »

<< Ce logiciel est extrêmement configurable : nous utilisons notre propre terminologie, organisons les données techniques selon nos besoins, personnalisons notre documentation et ajoutons même nos propres champs dans les écrans de saisie. >>
Matthias Richard, co-fondateur de Kon-Form

La société établit environ 600 devis par an et produit 40 à 50 outils. Pour établir un devis, MyWorkPLAN peut se référer à des données historiques et analyser les dessins du client.

Comme l’explique Matthias Richard : « Nous pouvons créer des devis très précis sur la base des coûts des articles et des processus d’usinage prédéfinis. Nous sommes désormais en mesure de préparer un devis en moins de 15 minutes. » Par ailleurs, Kon-Form peut vérifier les dates de livraison en exécutant une simulation de planning pour vérifier la capacité disponible avant même la commande de l’outil.

Une fois qu’une commande est reçue, Kon-Form transfère les informations détaillées du devis à la production en un clic de souris. Des écrans tactiles permettent le suivi et l’enregistrement des commandes dans l’atelier. Selon Matthias Richard, « Une courte session de formation : c’est tout ce qui a été nécessaire à nos opérateurs pour se familiariser avec le système. C’est plus rapide, économique et plus précis, éliminant nos anciennes méthodes d’enregistrement de données manuelles. De plus, la disponibilité des données en temps réel permet aux responsables de voir l’avancement des tâches dans l’atelier au fur et à mesure de leur exécution. » En particulier, MyWorkPLAN a été capable d’enregistrer seulement les tâches machine. Matthias Richard poursuit : « Il est fréquent pour les opérateurs de commencer une tâche sur une machine puis de passer à une autre tâche, laissant la machine fonctionnée sans surveillance. MyWorkPLAN peut séparer les heures de l’opérateur et de la machine très simplement, ce qui est un outil important pour nous. »

MyWorkPLAN collecte toute la documentation relative à un projet, formant une archive complète incluant les dessins, courriers électroniques, documents de livraison et de qualité. Matthias Richard ajoute : « En disposant de données de maintenance intégrales pour un outil, nous pouvons fournir à nos clients l’historique complet, y compris les dates, les causes et les noms. »

La société Kon-Form a été ravie du support assuré par Sescoi. La fonctionnalité demandée pour le traitement des paiements partiels a été rapidement ajoutée. Matthias Richard commente : « J’ai été surpris de la vitesse avec laquelle l’équipe de développement a répondu. » La société a également conçu et créé l’ensemble de sa propre documentation dans MyWorkPLAN. Comme le dit Matthias Richard : « La qualité et l’aspect de la documentation sont professionnels et reflètent bien notre société. » Et de conclure « Ce logiciel est extrêmement configurable : nous utilisons notre propre terminologie, organisons les données techniques selon nos besoins, personnalisons notre documentation et ajoutons même nos propres champs dans les écrans de saisie. »