MyWorkPLAN génère plus d’activités pour C.A. Tooling

Depuis 1988, la société nord-américaine, C.A. Tooling Inc. a vu son chiffre d'affaires augmenter, passant de 120 000 € à environ 4 millions €, et ce dernier ne cesse de croître. Spécialisée dans l'outillage pour la fonderie et l'usinage général, la société va bientôt étendre de 750 m2 supplémentaires ses locaux de 1100 m2 situés à Lynchburg, en Virginie.

La progression rapide de son activité a rendu ses méthodes de gestion manuelles inadaptées aux exigences de ses clients. Comme l'indique Keith Kessler, Responsable de l’atelier Usinage : « Nous avons dû rationaliser notre procédure de préparation des devis afin de pouvoir répondre rapidement et efficacement au nombre croissant de demandes, et également gérer l'augmentation de nos niveaux de production. Nous avons évalué plusieurs systèmes et choisi le système de gestion de projets MyWorkPLAN de Sescoi. Nous utilisions déjà la solution CFAO WorkNC de Sescoi dont nous sommes très satisfaits ainsi que du niveau du support technique. Cela nous a donné confiance pour investir. »

<< Sans MyWorkPLAN, nous aurions été incapables de poursuivre notre croissance. Le système a considérablement réduit notre charge administrative, en nous permettant de générer automatiquement les bons d'achats et d'établir des devis en peu de temps… >>
Keith Kessler, Responsable de l'atelier Outillage

MyWorkPLAN a été conçu pour les fabricants à l'affaire, il convient donc parfaitement à la manière de procéder de C.A. Tooling lorsqu'elle fabrique de l'outillage pour les manifolds de Detroit Diesel, des carters de différentiel pour le modèle de camion F150 ou des étriers de freins pour General Motors.

A partir d'un modèle CAO, C.A. Tooling est capable d'analyser le modèle dans MyWorkPLAN afin de vérifier les zones à risque, puis d'affecter des temps d'usinage, en utilisant le coût de l’atelier pour chaque processus. Keith Kessler ajoute :« Avec MyWorkPLAN, nous pouvons faire une recherche sur les anciens devis et les projets similaires et valider ainsi rapidement la moitié de notre nouveau devis. Une fois que le système a été configuré avec nos taux, nous pouvons être sûrs que nous n'oublierons aucun élément ni processus. »

Tous les aspects d'un même projet sont conservés au même endroit dans MyWorkPLAN. Les bons d'achats sont générés automatiquement et les processus et commandes sous-traités sont suivis de manière à respecter le délai de livraison. Keith Kessler explique : : « Nous avons une base de données clients et fournisseurs au sein du logiciel qui nous permet de rester facilement en contact avec nos clients. Par exemple, nous pouvons effectuer une requête sur tous les projets de placage sans tenir compte du client, et ainsi mieux comprendre les coûts et les temps de fabrication. Nous pouvons également procéder au suivi des prix des fournisseurs et des délais de livraison grâce aux alertes fournies par MyWorkPLAN. »

Avec cinq utilisateurs, il est possible de partager dans toute l'entreprise les informations relatives à chaque projet, ce qui procure davantage de transparence pour tous les projets. Les problèmes potentiels peuvent être détectés rapidement et résolus avant d'affecter la qualité, le coût ou la livraison. De plus, MyWorkPLAN s'intègre dans des systèmes existants, tels que Microsoft® Office, permettant ainsi à C.A. Tooling d'utiliser les données existantes et de conserver le cas échéant les techniques de gestion antérieures. Keith Kessler confirme : « Sescoi a adapté MyWorkPLAN à notre méthode de travail. Nous sommes en mesure de trouver rapidement où les pièces ont été achetées et les coûts individuels de chaque projet. Le système est extrêmement simple à utiliser et le support dont nous bénéficions via Internet est remarquable. »

Keith Kessler poursuit : « Sans MyWorkPLAN, nous aurions été incapables de poursuivre notre croissance. Le système a considérablement réduit notre charge administrative, en nous permettant de générer en automatique les bons d'achats et d'établir des devis en peu de temps. C'est effectivement un grand changement pour la société et nous pouvons d’ailleurs attribuer 10 à 15 % de notre croissance à MyWorkPLAN depuis son installation. »

Le niveau d'efficacité de C.A. Tooling s’est considérablement amélioré grâce au nouveau système. L'analyse des données de CAO, le référencement des opérations et des coûts des projets antérieurs ainsi que l'amélioration de la gestion des informations ont réduit le risque d'erreurs et permis de maintenir facilement son niveau de rentabilité avec la croissance de son activité.

La société est fière et, avec raison, de ses standards de qualité, avec notamment les certifications ISO 9001 2000, NQA-1 et 10CFR50 Annexe B. MyWorkPLAN l'aide à conserver sa certification. Comme l'indique Keith Kessler :« Un administratif simplifié et le partage des données nous ont aidé à réduire les coûts additionnels et à mieux comprendre l'état de chaque projet. MyWorkPLAN fait désormais partie intégrante de notre processus de gestion, c'est un outil puissant pour gagner de nouveaux marchés et une part essentielle de notre fonctionnement. »