Šlechta poliert ihr Ergebnis mit MyWorkPLAN auf

1997 startete Šlechta s.r.o in Políkno in der Tschechischen Republik ihren Betrieb im Werkzeugbau. Im Jahre 2000 schlug sie eine andere Richtung ein und spezialisierte sich auf das manuelle Polieren von Formeneinsätzen aus Aluminium und Stahl. Heute hat die Firma 35 Angestellte und einen Umsatz von 1 Million Euro im Hochglanzpolieren und mit Polierarbeiten für technische Oberflächengüte. Robert BOSCH, Visteon, Seaquist Closures und Automotive Lighting gehören zu ihrem Kundenstamm, der sich über viele Industriezweige, wie Verpackung, Konsumgüter und Automobilindustrie, erstreckt.

<< Früher brauchten wir mehrere Tage zur Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen, heute geht das in wenigen Minuten. MyWorkPLAN ist für Šlechta sehr wichtig. Demnächst werden wir sicher nicht mehr ohne auskommen. >>
Martin Lepič, Controlling Manager

Martin Lepič, Controlling Manager, sagte: "Šlechta ist in Zentraleuropa eines der größten Unternehmen dieser Branche und für seine Qualität bekannt. Unser Ziel ist es, unsere Qualitätsnormen zu erhalten und zu verbessern, und unseren Kunden noch besseren Service zu liefern." Die Firma hat bereits die ISO 9001:2001 Zertifizierung und war sich der Notwendigkeit bewusst, dass ihre Infrastruktur durch gezielte Investitionen weiterhin verbessert werden muss.

Die Mitarbeiter an den wichtigsten Posten der Gesellschaft bewerteten mehrere Job Management Systeme bevor die Wahl, aufgrund der Funktionen und der positiven Bewertung bestehender Kunden, auf MyWorkPLAN von Sescoi fiel. MyWorkPLAN verwendet eine offene MySQL Datenbank, wodurch ein Datenaustausch und die Herstellung von Schnittstellen mit externen Software-Paketen, wie CAD Systemen, Microsoft® Office Produkten und Buchhaltungsprogrammen stattfinden kann. Es kommuniziert mit bestehenden Systemen und verwendet die Softwaren, in die die Firma bereits investiert hat, sowie die Kompetenzen und Erfahrungen der Mitarbeiter. Indem Methoden und Daten erfasst werden, erfolgt die Implementierung von MyWorkPLAN sehr schnell. Zusammen mit den Selbstlerneinheiten und der intuitiven Benutzeroberfläche wird die Software rasch innerhalb des Unternehmens akzeptiert und mit wenig Anstrengung erlernt.

Die Module von MyWorkPLAN helfen dem Unternehmen, aufgrund von historischen Informationen präzisere Angebote abzugeben, und bieten die Möglichkeit, Kundenzeichnungen zu analysieren, Einkaufskosten zu kontrollieren und die Lagerbestände zu verfolgen. Šlechta ist besonders an am Vermögen der Software interessiert, Zeiten und Anwesenheiten zu erfassen, sowie die Zeiten für jeden einzelnen Job. Martin Lepič sagte: "Die Verfolgung der Stunden, die mit einem Job verbracht wurden, ist jetzt viel schneller, ebenso die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und Anwesenheiten aller Mitarbeiter. Auch die Produktionsplanung kann jetzt besser kontrolliert werden." Terminals in der Werkstatt zeichnen die Fertigungszeiten auf, indem sich die Arbeiter für jeden Job anmelden, so dass die Manager jeweils die Informationen über den aktuellen Stand jeder Aufgabe verfügbar haben. Anhand dieses Datenstands kann das Unternehmen jederzeit seinen Kunden Auskunft über den exakten Fortschritt jedes Auftrags geben und erhält Warnungen, falls eine Aufgabe die vorgesehene Dauer überschreitet. Anhand von MyWorkPLAN kann die Firma auch leicht Berichte über ihre Schlüsselkennzahlen erzeugen. Martin Lepič fügte hinzu: "Anhand der gesammelten Informationen können wir Microsoft® Excel Berichte für die Lohnabrechnung und die Buchhaltung erzeugen. Kommt- und Geht-Meldungen sind auch wesentlich einfacher mit MyWorkPLAN. Die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter und auch die monatlichen Berichtstabellen können mit einem Mausklick erstellt werden." Zwei Microsoft® Excel Kalkulationsblätter mit einer Makro-Verbindung zur MyWorkPLAN Datenbank über ODCB bieten diese Funktion. Er fuhr fort: "Wir mussten in MyWorkPLAN eine Reihe von Regeln definieren, aber nun deckt das System unseren gesamten Bedarf ab: z.B. die Summierung von Überstunden und Nachtarbeit für jeden Mitarbeiter über einen Zyklus von sechs Monaten."

Šlechta fand, dass es sich bei der Verknüpfung zu Microsoft Excel und der automatische Erzeugung von Berichten um nützliche Werkzeuge handelt, die die Neueingabe von Daten und das damit verbundene Fehlerrisiko vermieden haben. Die nächsten Ziele sind die Verwendung der automatisch von MyWorkPLAN generierten Dokumente und die Einbindung des Planungsmoduls. Allerdings erweist sich die Software bereits jetzt als sehr wertvoll. Martin Lepič sagte abschließend: "Früher brauchten wir mehrere Tage zur Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen, heute geht das in wenigen Minuten. MyWorkPLAN ist für Šlechta sehr wichtig. Demnächst werden wir sicher nicht mehr ohne auskommen."