Šlechta pule su rendimiento con MyWorkPLAN

La empresa Šlechta s.r.o, situada en Políkno en la República Checa, nació en 1997 como fabricante de herramientas. En el año 2000, cambió de ámbito y empezó a especializarse en el pulido manual de insertos de moldes de aluminio y acero. Ahora la empresa, que realiza el pulido de superficies de calidad técnica y el acabado de espejo, cuenta con 35 empleados y una facturación de 1 millón de euros. Sus clientes incluyen Robert BOSCH, Visteon, Seaquist Closures y Automotive Lighting y abarca varios sectores industriales como el embalaje, los productos de consumo y la industria del automóvil.

<< Antes necesitábamos varios días para preparar la nómina mensual, ahora tan sólo unos minutos son necesarios. MyWorkPLAN es vital para Šlechta. Creemos que en poco tiempo nos será indispensable. >>
Martin Lepič, Responsable de Control

Martin Lepič, Responsable de Control, declara: “Šlechta es una de las empresas más importantes en su ámbito en Centroeuropa y es conocida por su calidad. Nuestro objetivo es mantener y mejorar nuestros estándares de calidad así como ofrecer a nuestros clientes un servicio aún mejor.” La empresa ya está acreditada con la norma ISO 9001:2001 y se ha dado cuenta de la necesidad de invertir en su infraestructura para obtener las mejoras deseadas.

Los empleados clave de la empresa evaluaron varios sistemas de gestión de proyectos antes de elegir MyWorkPLAN de Sescoi por su funcionalidad y las recomendaciones positivas de los clientes existentes. MyWorkPLAN utiliza un sistema de base de datos MySQL abierto que le permite intercambiar datos e interconectar con programas externos como sistemas de CAD, productos Microsoft® Office y paquetes de contabilidad. Comunica con sistemas existentes y saca partido de la inversión previa de la empresa en programas informáticos así como de las capacidades y la experiencia de sus empleados. Gracias a la captura de métodos y datos, la puesta en marcha de MyWorkPLAN se efectúa rápidamente. En combinación con los tutoriales y una interfaz intuitiva, el usuario acepta el sistema rápidamente y se agiliza su aprendizaje.

Los módulos de MyWorkPLAN ayudan a las empresas a realizar ofertas más precisas y rápidas gracias al histórico de información y a la posibilidad de analizar los dibujos de clientes, a controlar los costes de compras y los niveles de existencias. Lo que interesa particularmente a Šlechta es la capacidad del sistema de registrar los tiempos y la presencia así como el tiempo empleado en cada proyecto. Martin Lepič añade: “Ahora controlar las horas invertidas en cada proyecto es mucho más rápido, así como lo es registrar los horarios de trabajo y la presencia de cada operario. Disponemos también de un mayor control de la planificación de la producción.” Las terminales en el taller registran los tiempos de producción de cada operario y cada tarea, proporcionando a los responsables información sobre la situación de los proyectos a medida que se ejecutan. Tener este nivel de información permite a la empresa informar a sus clientes del estado exacto de cada proyecto y avisarlos si el tiempo previsto para una operación se ha sobrepasado. MyWorkPLAN facilita también a la empresa la creación de informes con indicadores clave de rendimiento. Martin Lepič añade: “A partir de la información recopilada, podemos crear informes Microsoft® Excel para nuestro sistema de nóminas y nuestra contabilidad. Registrar la hora de entrada y salida es más fácil con MyWorkPLAN. Las horas trabajadas de todos los empleados así como las hojas mensuales se pueden realizar con sólo unos clics.” Esto es posible gracias a dos hojas de cálculo Microsoft® Excel que cuentan con una conexión por macro a la base de datos MyWorkPLAN vía ODBC. “Tuvimos que definir una serie de reglas en MyWorkPLAN y ahora el sistema satisface todas nuestras necesidades, como proporcionar un resumen de las horas extra y las horas nocturnas para cada empleado durante un ciclo de seis meses.”

Šlechta considera que los enlaces con Microsoft Excel así como la creación automatizada de informes son herramientas muy valiosas que evitan reintroducir datos y errores de transposición. Su siguiente objetivo es utilizar los documentos que se pueden crear automáticamente en MyWorkPLAN e instalar el módulo de planificación. Sin embargo, el sistema ya está demostrando su valía. Martin Lepič concluye: “Antes necesitábamos varios días para preparar la nómina mensual, ahora tan sólo unos minutos son suficientes. MyWorkPLAN es vital para Šlechta. Creemos que en poco tiempo nos será indispensable.”