Šlechta peaufine ses performances avec MyWorkPLAN

C’est en 1997 que la société Šlechta s.r.o, située à Políkno en République tchèque, démarre en tant qu’outilleur. En 2000, elle change de domaine et commence à se spécialiser dans le polissage manuel des inserts de moule en aluminium et en acier. Désormais la société, qui effectue le polissage de finition de miroirs et de surface de qualité technique, emploie 35 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 1 million d’euros. Parmi ses clients Robert BOSCH, Visteon, Seaquist Closures et Automotive Lighting ainsi qu’un grand nombre de secteurs, et notamment l’emballage, les biens de consommation et l’automobile.

<< Auparavant, il nous fallait des jours pour préparer les paies mensuelles, désormais quelques minutes suffisent. MyWorkPLAN est très important pour Šlechta. Nous réalisons qu’il va vite devenir indispensable. >>
Martin Lepič, Responsable Contrôle

Selon Martin Lepič, Responsable Contrôle, « Šlechta est l’une des plus grosses sociétés de son secteur en Europe centrale. Elle est très réputée pour sa qualité. Nos objectifs sont de maintenir et d’améliorer nos standards de qualité et d’offrir un service optimum à nos clients. » La société, déjà certifiée ISO 9001:2001, s’est rendue compte de la nécessité d’investir dans son infrastructure afin d’obtenir les améliorations qu’elle escomptait.

Les employés clés de la société ont évalué plusieurs systèmes de gestion de projets avant de retenir MyWorkPLAN de Sescoi, pour sa fonctionnalité et les témoignages positifs des clients existants. MyWorkPLAN utilise une base de données MySQL ouverte, qui lui permet d’échanger des données et d’interfacer avec des progiciels tiers, tels que des systèmes de CAO, les produits Microsoft® Office ainsi que des progiciels de comptabilité. Il communique avec tous les systèmes existants et tire parti des investissements antérieurs de l’entreprise dans les logiciels ainsi que des compétences et de l’expérience de son personnel. Grâce à la saisie des méthodes et des données, la mise en ouvre de MyWorkPLAN s’effectue très rapidement. Grâce aux didacticiels et à l’interface intuitive, le logiciel est rapidement accepté au sein d’une entreprise et sa courbe d’apprentissage courte.

Les modules de MyWorkPLAN aident les sociétés à établir des devis plus précis en se basant sur des informations historiques et sur la possibilité d’analyser les dessins des clients, de contrôler les coûts des achats et de procéder au suivi des niveaux de stock. La capacité du logiciel à enregistrer les heures, la présence ainsi que le temps alloué à chaque tâche a particulièrement intéressé Šlechta. Comme l’indique Martin Lepič, « Le contrôle des heures passées sur chaque tâche est beaucoup plus rapide désormais, de même que l’enregistrement des heures de travail et de présence de chaque opérateur. Nous disposons également d’un meilleur contrôle de notre planning de production. » Des terminaux dans l’atelier enregistrent les temps de fabrication via l’affectation d’opérateurs à chaque tâche, donnant aux responsables des informations au fur et à mesure de leur exécution. Le fait de disposer de telles données permet à la société d’informer ses clients de l’état exact de chaque commande et de les avertir si une tâche dépasse le temps alloué. MyWorkPLAN facilite également la création d’états par la société pour ses indicateurs clés de performance. Martin Lepič ajoute, « A partir des informations que nous collectons, nous sommes en mesure de créer des états Microsoft® Excel pour notre paie et nos comptes. Les pointages en entrée et en sortie sont également beaucoup plus simples avec MyWorkPLAN. Les heures travaillées de l’ensemble des employés ainsi que les feuilles de calcul d’état mensuelles peuvent être complétées en quelques clics de souris. » Cette fonctionnalité est offerte par deux feuilles de calcul Microsoft® Excel avec une connexion par macro à la base de données MyWorkPLAN via ODBC. Il poursuit, « Nous avions défini une série de règles dans MyWorkPLAN et désormais le système répond à tous nos besoins, tels que le récapitulatif des heures supplémentaires et les heures de travail de nuit pour chaque employé sur un cycle de six mois. »

Šlechta s’est rendu compte que les liens vers Microsoft Excel et la création d’état automatisée sont des outils particulièrement utiles, en lui évitant une nouvelle saisie des données et d’éventuelles erreurs de transposition. Son prochain objectif est d’utiliser les documents pouvant être générés automatiquement par MyWorkPLAN et de mettre en ouvre le module du planning. Toutefois, le logiciel s’avère d’ores et déjà très précieux. Et Martin Lepič de conclure « Auparavant, il nous fallait des jours pour préparer les paies mensuelles, désormais quelques minutes suffisent. MyWorkPLAN est très important pour Šlechta. Nous réalisons qu’il va vite devenir indispensable. »